Neste post, esclareceremos como deve ser feita a solicitação de estágio obrigatório, além de identificar quais são os pré-requisitos.
Como fazer a matrícula?
Para se matricular em estágio, o aluno deve enviar um e-mail para o prof. Eduardo Peixoto (eduardopeixoto@ieee.org) ou para a Secretaria (alunosene@ene.unb.br), contendo as seguintes informações:
• Declaração de matrícula recente (pode ser a declaração obtida no Sigaa).
• Termo de Compromisso de Estágio (ou Termo Aditivo de Estágio, se for renovação).
• Plano de Atividades de Estágio – este deve ser entregue mesmo em caso de renovação.
Obtenção de assinaturas
A assinatura do Termo de Compromisso e do Plano de Atividades é feita de forma 100% digital.
Existem duas formas possíveis para se obter a assinatura do DAIA:
1. O aluno envia o Termo de Compromisso e o Plano de Atividades em um PDF escaneado (com boa qualidade) já assinado (no papel, via impressão/scan, ou digitalmente). Uma vez terminado, esse PDF será assinado digitalmente pelo DAIA – para todos os efeitos, essa assinatura digital tem a mesma validade da assinatura física. Essa é a forma mais rápida e recomendada.
2. O aluno envia um arquivo editável contendo o Termo de Compromisso e o Plano de Atividades que ele quer. Eu vou redigir o termo no SEI, e depois vamos fazer todas as assinaturas via SEI. Essa forma funciona, mas demora um pouco mais – além de ter que redigir o contrato no SEI, depois todo mundo tem que criar um usuário externo no SEI, a Secretaria tem que liberar o documento para assinaturas externas, todo mundo tem que assinar e só depois disso eu posso enviar para o DAIA. Funciona, mas esse processo envolve várias etapas em série, várias pessoas, e é naturalmente mais lento.
Em ambos os casos, é importante atentar para que todas as partes tenham assinado os termos. Em geral, as partes são:
• Representante da empresa – é importante que a pessoa que assine o termo seja a pessoa listada como representante da empresa, ou que tenha uma autorização específica para tal.
• Supervisor de Estágio da empresa – normalmente é uma pessoa diferente do representante da empresa, e precisa assinar o Plano de Atividades.
• Aluno – o aluno tem que assinar todas as vias.
• Agente de Integração – se algum agente de integração estiver envolvido (CIEE, IEL, etc..) deve constar a assinatura aqui também.
Demora no processo
É importante notar que a grande maioria dos estágios são despachados e assinados rapidamente, mas alguns estágios podem demorar um pouco – principalmente se tiver algum problema com relação às assinaturas. É importante alocar algum tempo para fazer o processo, principalmente se quiser fazer a assinatura via SEI.
Alguns motivos que fazem a assinatura levar mais tempo do que o normal:
• Problemas com as assinaturas. O DAIA não assina estágios que estejam faltando assinaturas, ou que estejam com representações incompletas (por exemplo, tenham um nome como representante da empresa e outra pessoa assinando o estágio).
• Problemas com o convênio. A maioria das empresas já tem convênio com a UnB, mas algumas não tem. É fácil fazer um novo convênio, mas isso acaba demorando um pouco mais. Para verificar ou fazer um novo convênio, entre em contato com convenioestagio@unb.br .
• Problemas com estágios mais antigos do aluno. Muitas vezes o aluno troca de estágio mas não entrega o termo de rescisão para o DAIA. Nesses casos, quando o aluno tenta um novo estágio, o DAIA recusa a assinatura pois os aluno já tem um estágio vigente. Portanto, verifique se a sua rescisão na empresa anterior foi feita e comunicada para o DAIA e, se for este o caso, envie o termo de rescisão anterior junto com o pedido do novo estágio.
Efetivar a matrícula em estágio obrigatório
Para efetivar a matrícula em estágio obrigatório, o aluno primeiro deve fazer o processo de assinatura de estágio normalmente.
Depois disso, ele deve enviar o histórico escolar (do SIGAA) e o termo de estágio assinado para o prof. Eduardo Peixoto. Se o aluno cumprir o pré-requisito (ter completado 60% dos créditos do curso), tiver tempo hábil para realizar o estágio (180h) durante o semestre e tiver 12 créditos disponíveis em sua grade, o aluno é matriculado neste semestre. Caso contrário, ele pode ser matriculado no semestre seguinte (mas ele tem que fazer a solicitação). Em nenhum caso o estágio obrigatório é feito de forma retroativa – o tempo do estágio obrigatório começa a contar após a solicitação.
Ao fim do estágio, o aluno deve entregar o Relatório Técnico de Estágio, além do Formulário de Avaliação da Concedente (assinado pelo aluno) e do Formulário de Avaliação do Aluno pela Concedente (assinado pela empresa).
Dúvidas?
Caso tenha ficado alguma dúvida, não hesite em deixar sua pergunta nos comentários abaixo.
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